Составление штатного расписания

Штатное расписание-это локальный правовой акт, регулирующий трудовой распорядок работников. Штатное расписание наниматель составляет самостоятельно и в обязательном порядке.

На основании штатного расписания заключается Трудовой договор (контракт) с работником.

Единая типовая форма штатного расписания законодательством не предусмотрена. Поэтому каждый наниматель вправе разрабатывать свою форму штатного расписания и определять его содержание.

В штатное расписание нужно включать следующие сведения:

• перечень структурных подразделений организации;
• наименования должностей служащих и профессий рабочих. Наименования должны указываться в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД);
• количество штатных единиц по каждой должности служащего и профессии рабочего;
• размеры тарифных ставок (тарифных окладов) для соответствующих штатных единиц.

Организация может применять и собственную тарифную сетку. В этом случае как правило в штатном расписании указывают размер тарифной ставки 1-го разряда, тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты.

      Дополнительно в штатное расписание наниматель может включать сведения о выплатах, имеющих постоянную величину и выплачиваются ежемесячно (доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих, надбавка за интенсивность работы, надбавка за характер и специфику труда, за руководство направлением деятельности и пр.)

      Также в случае необходимости штатное расписание может содержать и другую информацию, используемую периодически или постоянно.

      Информацию о надбавках, премиях и бонусах, которые выплачиваются не ежемесячно, а в зависимости от каких-либо показателей хозяйственной деятельности, лучше не вносить в штатное расписание, иначе при каждом изменении таких выплат придется  вносить изменения в штатное расписание. Лучше прописать информацию о надбавках, премиях и бонусах в Положении об оплате труда.

    Штатное расписание оформляется на бумажном носителе и утверждается руководителем организации. Допускается одновременное использование штатного расписания в бумажном и в электронном виде. Но вести штатное расписание только в электронном виде нельзя.

     Специалисты нашей бухгалтерской компании имеют многолетний опыт составления штатного расписания и расчета заработной платы в различных сферах деятельности.