Консультации по документальному оформлению приема и увольнения сотрудников

Каждая компания или индивидуальный предприниматель при осуществлении хозяйственной деятельности постоянно сталкиваются с вопросами приема и увольнения сотрудников.

При приеме на работу наниматель обязан потребовать от гражданина  следующие документы,  необходимые для заключения трудового договора согласно статье 26 Трудового кодекса Республики Беларусь:

• документ, удостоверяющий личность (к таким документам относятся паспортгражданина Республики Беларусь, вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца, идентификационная карта гражданина Республики Беларусь, биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина, биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства);
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
• трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
• документоб образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
• направление на работу в счет бронидля отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
• индивидуальную программуреабилитации инвалида (для инвалидов);
• декларациюо доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Наниматель вправе при приеме на работу гражданина запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы.

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

Прием на работу оформляется в соответствии с требованиями трудового законодательства. Как правило с гражданином заключается трудовой договор (контракта) и издается приказ за подписью руководителя, в котором указывается наименование должности, условия оплаты труда, а при необходимости и другие условия приема на работу.

Увольнение сотрудника (расторжение с ним трудового договора или контракта) включает основные этапы, приведенные ниже:

• работник или наниматель составляет документ о намерении расторжениятрудового договора (чаще всего это заявление работника);
• издается распорядительный документ нанимателя о расторжениитрудового договора (как правило это приказ об увольнении);
• внесение в трудовую книжку записи об увольнении сотрудника.

Записи о приеме на работу, переводах и увольнении вносятся нанимателем в трудовую книжку работника в соответствии с законодательством.